Expoquímica 2020

   Sociedad Química de México A.C. 

Se invita a estudiantes, profesores, investigadores e industriales de la Química, a participar en el 

55° Congreso Mexicano de Química 

39° Congreso Nacional de Educación Química

y la Expoquímica 2020

  " La Química nos une"

Dentro del marco de las actividades de los Congresos está la Expoquímica, que como cada año pretende reunir a empresas, editoriales y universidades relacionadas con las ciencias químicas.

OBJETIVO DE LA EXPOSICIÓN: 

La Expoquímica, tiene como objetivo principal favorecer el intercambio de experiencias entre académicos, científico, editoriales y personas relacionadas con las ciencias químicas, así como mostrar los avances tecnológicos y educativos en el campo de la investigación y la docencia, favoreciendo la actualización de conocimientos a través de la exposición de los productos y servicios que los expositores ofrecen. 

 DURACIÓN: 

La Exposición, se realizará el 10-12 de noviembre, en el Centro de Convenciones del Hotel Azul Ixtapa, Ixtapa-Zihuatanejo, Gro., México. 

Las instalaciones del Centro de Convenciones del Hotel Azul Ixtapa, Ixtapa-Zihuatanejo, Gro., se encuentra ubicado en Paseo, Punta Ixtapa Lote 2, Zona Hotelera II, 40880 Ixtapa Zihuatanejo, Gro. 

PARTICIPANTES:

 La Exposición contempla a todas aquellas organizaciones nacionales e internacionales proveedoras de servicios, equipos científicos, cómputo y publicaciones relacionados con las ciencias químicas, así como de instituciones educativas informando sus programas de posgrados. 

CONTRATO POR ESPACIO: 

Se constituirá al recibir la Sociedad Química de México, A. C. el contrato firmado, así como el pago del stand. 

 

 

 EL COSTO DEL ÁREA DE EXHIBICIÓN INCLUYE: 

Espacio de acuerdo con el plano adjunto, un stand, una mesa, dos sillas, instalación eléctrica, 2 contactos, Programa General de los Congresos y dos gafetes de identificación, que deberán portar los responsables de cada stand, durante el montaje y desmontaje de la exposición. Cada uno de los gafetes vendrá únicamente con el nombre de la empresa, universidad o editorial a la cual se representa. 

Solo cubre una entrada a las actividades del congreso y un paquete completo de material. 

Los expositores que quieran participar en las actividades del congreso, deberán entregar su credencial y gafete de expositor en el módulo de registro y se les identificará debidamente. Al término de las actividades se retirará la acreditación y se hará la devolución de su credencial.  

      • Los interesados podrán escoger el número de stand, conforme se vaya cubriendo los costos del mismo. 
      •  Todos los Espacios están sujetos a cambios.
      •  Consulte las formas de pago al finalizar la página web.

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 Indique en la siguiente figura que mampara solicita NO se instalen*: 

 

FECHA DE MONTAJE 

Los expositores que lleven Diseño de stand, el montaje es el lunes 9 de noviembre, en un horario de 9:00 a 18:30 horas, la entrada general para montaje a expositores sera el día lunes 9 de noviembre a partir de las 16:00 hasta las 18:30 hrs.  

Antes de iniciar el montaje, tanto el expositor como el encargado del montaje deberán cerciorarse en el sitio de las condiciones físicas y de las dimensiones de los espacios a ocupar 

Queda prohibido colocar en las mamparas diseños en vinyl auto adherible. En caso de incumplimiento se deberá pagar el costo de cada mampara cubierta con el vinyl. 

No se permite clavar ni perforar las mamparas del stand ni la estructura metálica; solo puede utilizar cinta adhesiva masking tape, ganchos mariposa de 2 pulgadas para colgar las lonas, en caso contrario se deberá cubrir el costo de cada mampara o estructura metálica dañada.  

PROCESO DE CARGA Y DESCARGA 

El acceso para el área de andenes es por el estacionamiento de carga y descarga del Hotel Azul Ixtapa. La empresa expositora se compromete a usar única y exclusivamente el área de andenes para toda labor de montaje y desmontaje.  

Una vez concluida la maniobra de descarga del vehículo, este deberá retirarse del área de andenes de forma inmediata, hasta entonces podrá ingresar los materiales al recinto y stand correspondientes por el acceso principal del Centro de Convenciones. 

INAUGURACIÓN 

La inauguración de la EXPOQUÍMICA 2020 tendrá lugar en el Centro de Convenciones del Hotel Azul Ixtapa, Ixtapa-Zihuatanejo, Gro., el día 10 de noviembre de 10:00 a 10:15 horas. La ceremonia será dirigida por  la QFB Alejandra Crisanto Sánchez, representante de la Sociedad Química de México A.C. 

Se solicita a los expositores que el día 10 de noviembre, día en el que se inaugurará la exposición, se encuentren ubicados en sus stands, cuando menos 15 minutos antes de la hora señalada para la ceremonia (09:45 horas.)  

DURANTE LA EXPOSICIÓN 

El horario de exposición será a partir de las 8:30 a las 18:30 horas. Del 10 al 11 de noviembre, de 8:30 a las 14:30 horas el día 12 de noviembre. 

Al término de cada jornada, es decir a las 18:30 horas. el expositor deberá cubrir con tela adhesiva la parte frontal de su stand. 

DESMONTAJE: 

 

El material de exhibición, deberá retirarse el día jueves 12 de noviembre de 15:00 hasta las 18:30 horas.

MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA: 

Limpieza únicamente de pasillos y áreas comunes. Todos los stands deberán tener personal que brinde atención al público, de las 09:00 - 18:30 horas. 

 ENTRADA DE MATERIALES: 

-Deberá presentar una relación describiendo y cuantificando el material que ingresa, así como datos generales del responsable. 

-El Material que ingrese, deberá estar listo para ensamblarse. 

-Queda prohibido pintar, clavar, barrenar o utilizar adhesivos que dejen residuos en las instalaciones  del Centro de Convenciones así como la entrada de materiales tóxicos, contaminantes, explosivos e inflamables.

No se permitirá: 
    • El uso de objetos y equipos que pongan en peligro la seguridad de las personas que se encuentren en el recinto, así como las instalaciones, antes, durante y después del evento. 
    • El paso sobre los escalones con carretillas de mano, diablos de carga para introducir o sacar equipos o materiales del recinto. 
    • Utilizar globos inflamables o juegos pirotécnicos; y todo aquello que ponga en riesgo a los visitantes y/o al inmueble. 
    • Instalaciones eléctricas adicionales que dañen las instalaciones eléctricas del recinto. 
    • Queda prohibido el uso de materiales o equipos que pongan en peligro la seguridad en el recinto o sus instalaciones antes, durante y después del evento. 
 
ALMACÉN 

No se contará con espacio para bodega, por lo que los expositores deberán tomar las debidas medidas preventivas necesarias para el cuidado del material e instrumentos requeridos. 

ILUMINACIÓN: 

Los reflectores de piso y otras luces deberán ser instalados de manera que el brillo no moleste a visitantes o expositores cercanos. 

 CARGA SOBRE EL PISO: 

El peso máximo del Centro de Convenciones del del Hotel Azul Ixtapa, Ixtapa-Zihuatanejo, Gro, es de 40,000.35 kg/mt2  

TRANSITORIOS DEL REGLAMENTO: 

Dadas las actividades académicas y culturales que se llevarán a cabo, se prohíbe que los usuarios del mismo desarrollen actos que generen ruidos que interfieran con las actividades mencionadas. 

DISTRIBUCIÓN DE FOLLETOS: 

La distribución de cualquier material impreso, suvenires u otros artículos, deberá estar confinada exclusivamente al espacio del stand ocupado. 

Queda prohibida la colocación de cualquier clase de publicidad, carteles, indicadores o señalamientos en paredes, columnas o balaustradas, puertas y ventanas. 

Se permite el apoyo de un máximo de 2 anfitriones o edecanes por stand respetando un código de vestimenta formal. 

PASILLOS: 

Todo el espacio de pasillos pertenece a la Exposición. No se permitirá que ningún producto o actividades publicitarias se extiendan más allá del espacio asignado a cada Expositor. 

OBSTRUCCIÓN DE LOS PASILLOS O STANDS: 

Cualquier demostración o actividad que obstruya pasillos o impida el fácil acceso a los stands cercanos, podrá ser suspendida por el Comité Organizador. 

OBLIGACIONES: 

El Expositor está obligado a usar el stand para los fines contratados y de mantenerlo abierto durante toda la Exposición. 

Todos los expositores deberán portar su gafete que los identifique como participante de la EXPOQUÍMICA 2020, desde la inauguración, durante la exposición y en la clausura del evento. 

Con la finalidad de llevar un control de acceso a personal autorizado, para el éxito del evento. 

INFORMACIÓN GENERAL: 

La corriente eléctrica es de 110 volts. 

No se cuenta con instalaciones para gas natural. 

Se prohíbe hacer modificaciones o instalaciones en el sistema eléctrico, así como conectar equipos o aparatos sin ninguna protección. 

Todas las medidas de seguridad deberán ser aprobadas por el Centro de Convenciones del Hotel Azul Ixtapa, Ixtapa-Zihuatanejo, Gro. 

Queda prohibido: 

Encintar, pegar, raspar, pintar, clavar, taladrar, serruchar y/o dañar paredes, techos pisos, puertas, ventanas escaleras, o cualquier otra parte física e instalación, engrapar, atornillar, taquetear o sujetar de cualquier manera en columnas, muros, plafones, pisos o alfombras, así como utilizar materiales inflamables. 

Se responsabilizará a los Expositores por cualquier tipo de daño o perjuicio que pudieran ocasionar. 

Para cualquier atención o aclaración adicional que requieran durante la exposición, se podrán acercar a los voluntarios identificados con playera de la Sociedad Química de México y al coordinador de esta área. 


 

 

 

STAND RESERVADOS

INDUSTRIAS   Y UNIVERSIDADES
          • Stand 1
          • Stand 2  
          • Stand 3
          • Stand 4
          • Stand 5
          • Stand 6 
          • Stand 7
          •  Stand 8
          •  Stand 9
          • Stand 10
          • Stand 11
          • Stand 12 
          • Stand 13
          • Stand 14
          • Stand 15 
          • Stand 16
          • Stand 17
          • Stand 18
          • Stand 22 
          • Stand 23
          • Stand 24
          • Stand 25
          • Stand 26
          • Stand 27
          • Stand 28
          • Stand 30
          • Mesa 1
          • Mesa 2
          • Mesa 3
          • Mesa 4
          •  

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FORMAS DE PAGO.

A. EN VENTANILLA BANCARIA. A nombre de la Sociedad Química de México, A.C., en la cuenta de  INBURSA 50037149658, en la cuenta de cheques de BANORTE IXE 0278344310, sucursal 7564  

B. TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA. Por depósito interbancario a la cuenta INBURSA CLABE: 036180500371496588, o a la cuenta de BANORTE IXE, CLABE: 072180002783443102,   Favor de referenciar su transferencia, incluyendo un mensaje por concepto de depósito y nombre del beneficiario a inscribir.

C. EN LA OFICINA DE LA SQM. Barranca del Muerto 26, Esquina Hércules, C.P. 03940. México D.F., de lunes a viernes de 9:00 a 16:00 horas. Con cheque o tarjeta de débito/crédito (VISA o MasterCard), No se acepta efectivo.

Deberá enviar el comprobante del pago realizado, por correo electrónico, únicamente a la dirección:  Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

COMPROBANTE DE PAGO.

Para cualquier forma de pago, se deberá enviar la siguiente información junto con su comprobante de pago:

      • Datos fiscales de la institución, empresa o Universidad (Nombre/Razón Social, RFC, correo electrónico, dirección)
      • Número de referencia o Número de autorización,
      • Fecha y hora del pago/transferencia.

En caso de no enviar la información requerida y no poder comprobar el pago, y se deberá cubrir la cuota nuevamente.

Por cuestiones fiscales las facturas electrónicas se elaboran en el mes que se haya realizado su depósito o transferencia bancaria. Es importante que nos envié los datos de facturación dentro de este plazo. No habrá facturación extemporánea.

INFORMACIÓN DE PUBLICACIÓN DE SU EMPRESA:

A los interesados deberán enviar al correo de Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. la siguiente información que se utilizará como publicidad de su empresa para todos los medios digitales e impresos 

          • Descripción y giro de su empresa, no más de 5 renglones. 
          • Logo en escala de grises y a colores en alta resolución, formato .PNG y en Vectores. 
          • Comprobante de pago ( Con las especificaciones del comprobante, Ver la sección "comprobante de pago")
          • Enviar los archivos de Identidad Institucional / Empresarial ( en caso de tenerlo)
          • Indicar en el cuerpo del correo número de stand que desea, la SQM se contactará  para confirmarlo.
BENEFICIOS ADICIONALES..

1. Los expositores que realicen su pago hasta el 31 de mayo, tendrán beneficios adicionales además del stand:

A) la publicación y divulgación periódica de su logo y descripción de su empresa en nuestras redes sociales, páginas web, emaililng, que tienen con un alcance de (5 mil a 30 mil usuarios).

B) la impresión de su logo en los artículos promocionales de los congresos (memorias digitales, banners) C) la publicación y difusión  impresa y digital en dos números del Boletín de la SQM (ver más y conoce el boletín de la SQM).

2. Del 1° de mayo hasta el 18 de agosto, los expositores tendrán derecho a la publicación de su logo en los artículos promocionales del evento (memorias digitales, banners), y a la publicación de su logo y descripción en un número del Boletin de la SQM (ver más y conoce el boletín de la SQM).

3. Se aceptan pagos después del 18 de septiembre, pero por cuestiones logísticas del evento no se podrá publicar o imprimir el logo ni la descripción de la empresa/universidad/editorial. 

 Pasando las fechas establecidas la SQM, no se hace responsable de los lugares disponibles ni de la publicidad de la empresa/universidad/editorial

Más información, favor de contactarnos a los teléfonos de la SQM +5255 56626837 o +5255 56626823, o enviarnos un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. con el asunto “Expoquímica, 2020”

" La Química nos une"

 

 

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