Expoquímica 2017

Sociedad Química de México A.C. 
E X P O Q U Í M I C A 2 0 1 7

52° CONGRESO MEXICANO DE QUÍMICA, 

36° CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN QUÍMICA

  " La Química nos une"

a celebrarse del 26 al 29 de septiembre 2017, en Puerto Vallarta, Jalisco, México,

teniendo como sede Hotel The Westin Resort & Spa Puerto Vallarta 

Dentro del marco de las actividades de los Congresos está la Expoquímica, que como cada año pretende reunir a empresas, editoriales y universidades relacionadas con las ciencias químicas.

En esta oportunidad se dispone de:

* 25 stand de 3x3 para empresas y editoriales

* 10 stands de 2x2 para universidades

Cada stand cuenta con un tablón, dos sillas e instalación eléctrica

 

 Costos de los stand de la EXPOQUÍMICA  2017

...

1. Los expositores que realicen su pago hasta el 31 de marzo, tendrán beneficios adicionales además del stand: A) la publicación y divulgación periódica de su logo y descripción de su empresa en nuestras redes sociales, páginas web, emaililng, que tienen con un alcance de (5 mil a 30 mil usuarios), B) la impresión de su logo en los artículos promocionales de los congresos (memorias digitales, banners) C) la publicación y difusión  impresa y digital en dos números del Boletín de la SQM (ver más y conoce el boletín de la SQM)

2. Del 1° de abril  hasta el 18 de agosto, los expositores tendrán derecho a la publicación de su logo en los artículos promocionales del evento (memorias digitales, banners), y a la publicación de su logo y descripción en un numero del Boletin de la SQM (ver más y conoce el boletín de la SQM)

3. Se aceptan pagos después del 18 de agosto, pero por cuestiones logísticas del evento no se podrá publicar o imprimir el logo ni la descripción de la empresa/universidad/editorial 

 Pasando las fechas establecidas la SQM, no se hace responsable de los lugares disponibles ni de la publicidad de la empresa/universidad/editorial

DESCUENTO: para los expositores que participaron en la Expoquímica 2016, se les otorga un 20% de descuento pagando antes del 31 de marzo de 2017.

FORMAS DE PAGO.

A. EN VENTANILLA BANCARIA. A nombre de la Sociedad Química de México, A.C., en la cuenta de cheques BANAMEX 1863221, sucursal 0189 o en la cuenta de cheques de BANORTE IXE  0278344310, sucursal 7564.

B. TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA. Por depósito interbancario a la cuenta BANAMEX, CLABE: 002180018918632218, o a la cuenta de BANORTE IXE , CLABE: 072180002783443102. Favor de referenciar su transferencia, incluyendo un mensaje por concepto de depósito y nombre del beneficiario a inscribir.

C. EN LA OFICINA DE LA SQM. Barranca del Muerto 26, Esquina Hércules, C.P. 03940. México D.F., de lunes a viernes de 9:00 a 16:00 horas. Con cheque o tarjeta de débito/crédito (VISA o MasterCard), No se acepta efectivo.

D. DESDE EL EXTRANJERO: ABA-SWIFT BNMXMXMM, de la Sociedad Química de México A.C.

Deberá enviar el comprobante del pago realizado, por correo electrónico, únicamente a la dirección: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

COMPROBANTE DE PAGO.

Para cualquier forma de pago, se deberá enviar la siguiente información junto con su comprobante de pago:

  • Datos fiscales de la institución, empresa o Universidad (Nombre/Razón Social, RFC, correo electrónico, dirección)
  • Número de referencia o Número de autorización,
  • Fecha y hora del pago/transferencia.

En caso de no enviar la información requerida y no poder comprobar el pago, y se deberá cubrir la cuota nuevamente.

Evite contratiempos, no se imprimirán comprobantes fiscales durante los Congresos (sin excepción), estos se enviarán 15 días hábiles después de terminados los mismos.

STAND RESERVADOS
INDUSTRIAS   Y UNIVERSIDADES
    • Expositor No. 1. Anton Paar
    • Stand No.2. ...

...

MAPA

...Próximamente (podrán escoger el número de stand, conforme se vaya cubriendo los costos del stand) 

 

 

OBJETIVO DE LA EXPOSICIÓN:

La Expoquímica, tiene como objetivo principal favorecer el intercambio de experiencias entre académicos, científico, editoriales y personas relacionadas con las ciencias químicas, así como mostrar los avances tecnológicos y educativos en el campo de la investigación y la docencia, favoreciendo la actualización de conocimientos a través de la exposición de los productos y servicios que los expositores ofrecen.

DURACIÓN:

La Exposición, se realizará del 26 al 29 de septiembre 2017, en Puerto Vallarta, Jalisco, México, teniendo como sede Hotel The Westin Resort & Spa Puerto Vallarta

CONTRATO POR ESPACIO:

Se constituirá al recibir la Sociedad Química de México, A. C. el contrato firmado, así como el pago del stand.

PARTICIPANTES:

La Exposición contempla a todas aquellas organizaciones nacionales e internacionales proveedoras de servicios, equipos científicos, cómputo y publicaciones relacionados con las ciencias químicas, así como de instituciones educativas.

EL COSTO DEL ÁREA DE EXHIBICIÓN INCLUYE:

Espacio de acuerdo con el plano adjunto, un stand, una mesa, dos sillas, instalación eléctrica,2 contactos, servicio de vigilancia nocturna, Programa General de los Congresos y dos gafetes de identificación, que deberán portar los responsables de cada stand, durante el montaje y desmontaje de la exposición. Cada uno de los gafetes vendrán únicamente con el nombre de la empresa, universidad o editorial a la cual se representa.

Solo cubre una entrada a las actividades del congreso y un paquete completo de material. No tienen boletos ni descuentos para la cena clausura.

Los expositores que quieran participar en las actividades del congreso, deberán entregar su credencial y gafete de expositor en el módulo de registro y se les identificará con la pulsera y el gafete correspondiente. Al término de las actividades se retirará la acreditación y se hará la devolución de su credencial. 

A los patrocinadores de la Expoquímica para los 

 

obsequios de la rifa, además de los beneficios mencionados anteriormente, se les entregará un boleto para la cena de clausura.

FECHA DE MONTAJE

Los expositores podrán comenzar el montaje de su stand el lunes 25 de septiembre, en un horario de 9:00 a 19:00 horas.

INAUGURACIÓN

La inauguración de la EXPOQUÍMICA 2017 tendrá lugar en el Hotel The Westin Resort & Spa Puerto Vallarta  el día 27 de septiembre de 11:30 a 12:00 horas. La ceremonia será dirigida por el Dr. Benjamín Velasco Bejarano, presidente de la Sociedad Química de México A.C.

Se solicita a los expositores que el día 27 de septiembre, día en el que se inaugurará la exposición, se encuentren ubicados en sus stands, cuando menos 15 minutos antes de la hora señalada para la ceremonia (11:15 horas.) 

DURANTE LA EXPOSICIÓN

El horario de exposición será a partir de las 9:00 a las 19:00 horas. Del 26 al 29 de septiembre.

Al término de cada jornada, es decir a las 19:00 horas. el expositor deberá cubrir con tela adhesiva la parte frontal de su stand.

DESMONTAJE:

El material de exhibición, deberá retirarse el viernes 29 de septiembre de 17:30 hasta las 19:00 horas.

MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA:

Limpieza únicamente de pasillos y áreas comunes. Todos los stands deberán tener personal que brinde atención al público, de las 09:00 - 19:00 horas.

ENTRADA DE MATERIALES:

-Deberá presentar una relación describiendo y cuantificando el material que ingresa, así como datos generales del responsable.

-El Material que ingrese, deberá estar listo para ensamblarse.

-Queda prohibido pintar, clavar, barrenar o utilizar adhesivos que dejen residuos en las instalaciones del Hotel The Westin Resort & Spa Puerto Vallarta, así como la entrada de materiales tóxicos, contaminantes, explosivos e inflamables.

 
No se permitirá:
  •  El uso de objetos y equipos que pongan en peligro la seguridad de las personas que se encuentren en el edificio, así como las instalaciones, antes, durante y después del evento.
  • El pasó sobre los escalones con carretillas de mano, diablos de carga para introducir o sacar equipos o materiales del recinto.
  • Utilizar globos inflamables o juegos pirotécnicos; y todo aquello que ponga en riesgo a los visitantes y/o al inmueble.
  • Instalaciones eléctricas adicionales que dañen las instalaciones eléctricas del recinto.
  • Queda prohibido el uso de materiales o equipos que pongan en peligro la seguridad en el recinto o sus instalaciones antes, durante y después del evento.
ALMACÉN

No se contará con espacio para bodega, por lo que los expositores deberán tomar las debidas medidas preventivas necesarias para el cuidado del material e instrumentos requeridos.

ILUMINACIÓN:

Los reflectores de piso y otras luces deberán ser instalados de manera que el brillo no moleste a visitantes o expositores cercanos.

CARGA SOBRE EL PISO:

El peso máximo del Hotel The Westin Resort & Spa Puerto Vallarta  es de 40,000.35 kg/mt2.

TRANSITORIOS DEL REGLAMENTO:

Dadas las actividades académicas y culturales que se llevarán a cabo, se prohíbe que los usuarios del mismo desarrollen actos que generen ruidos que interfieran con las actividades mencionadas.

DISTRIBUCIÓN DE FOLLETOS:

La distribución de cualquier material impreso, suvenires u otros artículos, deberá estar confinada exclusivamente al espacio del stand ocupado.

Queda prohibida la colocación de cualquier clase de publicidad, carteles, indicadores o señalamientos en paredes, columnas o balaustradas, puertas y ventanas.

Se permite el apoyo de un máximo de 2 anfitriones o edecanes por stand respetando un código de vestimenta formal.

PASILLOS:

Todo el espacio de pasillos pertenece a la Exposición. No se permitirá que ningún producto o actividades publicitarias se extiendan más allá del espacio asignado a cada Expositor.

OBSTRUCCIÓN DE LOS PASILLOS O STANDS:

Cualquier demostración o actividad que obstruya pasillos o impida el fácil acceso a los stands cercanos, podrá ser suspendida por el Comité Organizador.

OBLIGACIONES:

El Expositor está obligado a usar el stand para los fines contratados y de mantenerlo abierto durante toda la Exposición.

Todos los expositores deberán portar su gafete que los identifique como participante de la EXPOQUÍMICA 2017, desde la inauguración, durante la exposición y en la clausura del evento.

Con la finalidad de llevar un control de acceso a personal autorizado, para el éxito del evento.

INFORMACIÓN GENERAL:

La corriente eléctrica es de 127 volts. y 60 ciclos.

No se cuenta con instalaciones para gas natural.

Se prohíbe hacer modificaciones o instalaciones en el sistema eléctrico, así como conectar equipos o aparatos sin ninguna protección.

Todas las medidas de seguridad deberán ser aprobadas por el Hotel The Westin Resort & Spa Puerto Vallarta 

Queda prohibido:

Encintar, pegar, raspar, pintar, clavar, taladrar, serruchar y/o dañar paredes, techos pisos, puertas, ventanas escaleras, o cualquier otra parte física e instalación, engrapar, atornillar, taquetear o sujetar de cualquier manera en columnas, muros, plafones, pisos o alfombras, así como utilizar materiales inflamables.

Se responsabilizará a los Expositores por cualquier tipo de daño o perjuicio que pudieran ocasionar.

Para cualquier atención o aclaración adicional que requieran durante la exposición, se podrán acercar a los voluntarios identificados con playera de la Sociedad Química de México y al coordinador de esta área.

Más información, favor de contactarnos a los teléfonos de la SQM +5255 56626837 o +5255 56626823, o enviarnos un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. con el asunto “Expoquímica, 2017”

" La Química nos une"

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